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CONTROLE DE ESTOQUE

O controle de estoque é a ação de acompanhar a quantidade de mercadoria que a empresa tem. Além disso, verifica quais produtos estão disponíveis para venda ou para serem utilizados internamente (podem ser desde ferramentas ou acessórios utilizados na manutenção até insumos para fabricação).

Esse controle é aplicado a todas as mercadorias que a empresa utiliza para produzir um serviço ou produto, ou seja, na parte comercial ou no setor de produção desde matérias-primas até produtos acabados.

Sendo assim, é fácil concluir que um controle de estoque é importante no que tange o fluxo de produtos da empresa.

O acompanhamento desse fluxo é essencial para que a área comercial consiga cumprir as metas, o setor de marketing desenvolva estratégias e, até mesmo, o financeiro possa concluir algumas de suas etapas de forma eficaz.

Veja abaixo alguns dos principais benefícios que um bom controle de estoque pode trazer para sua empresa:

Otimiza recursos

Um dos principais motivos para se buscar controlar o estoque é a manutenção de um nível de estoque equilibrado, evitando excessos e falta, tanto de matéria-prima quanto do produto final. Na prática, isso significa otimização de recursos, refletindo em uma saúde financeira melhor para a empresa.

Mas como isso ocorre? Acontece que estoques elevados demandam altos investimentos na aquisição, manuseio e manutenção, o que diminui o poder de compra em outras mercadorias.
Se você atuar em um operador logístico, por exemplo, o seu custo pode ser medido por posição palete. Logo, quanto maior o estoque, maior o custo operacional.

Outro fator relevante a se considerar é o custo de oportunidade. Estoque significa dinheiro parado. Será que não existiria outra opção que traria maior retorno com menor risco?

Reduz desperdícios e custos

O acompanhamento de estoque elimina o excesso de produtos, o que, por consequência, reduz o número de furtos, avarias, vencimentos, produtos obsoletos ou parados, entre outros. Evitar esses contratempos implica reduzir consideravelmente os custos da empresa, tanto de tempo quanto financeiro.

Imagine que você tem um alto estoque de um produto farmacêutico e, de repente, a legislação muda e esse medicamento é impedido de ser comercializado. Todo o estoque do produto foi perdido, além do tempo despendido e os custos para descarte que virão.

Manter o estoque equilibrado também evita que os corredores da área de separação fiquem lotados, facilitando o processo de * picking e reabastecimento e aumentando a produtividade. * separação dos pedidos dos clientes

Evita reação em cadeia

Uma das consequências mais graves que pode acontecer quando não há um correto controle de estoque é a falta de produto para entrega ou matéria-prima para novas produções (dependendo do segmento da empresa). Isso acarreta uma negativa reação em cadeia.

Como o seu cliente poderá fazer grandes pedidos, se você não consegue entregar no prazo acordado pequenos pedidos? Em algumas situações, a quantidade de clientes perdidos pode ser algo irreversível, ainda mais se for uma empresa que estiver em um bom momento de crescimento ou expansão.

A reação em cadeia começa com um controle de estoque malfeito, passando por uma queda na dinâmica dos colaboradores, redução de vendas e impactando no retorno financeiro da empresa.

Integra a gestão financeira

O controle de estoque está direta e indiretamente ligado a muitas atividades da empresa, sendo a área financeira uma das mais importantes (isso porque, os administradores entendem essa atividade como uma das aplicações diretas de dinheiro).

Como o controle de estoque impacta diretamente o setor financeiro da companhia, é muito comum que os sistemas estejam integrados, facilitando a gestão e possibilitando identificar rapidamente oportunidades e criar um plano de ação para atingir os níveis desejados.

Melhora o gerenciamento da rotina

Lembra-se da reação em cadeia negativa? Neste caso, é a positiva. Grande parte da empresa é influenciada pelo controle de estoque, porém existem aqueles setores que são impactados diretamente, como o setor de vendas, financeiro, marketing etc.

Com o acompanhamento e as informações sendo repassadas de forma correta e atualizada, o controle de estoque consegue melhorar de forma significativa a rotina desses setores, trazendo consequências favoráveis, como aumento de produtividade e construção de planejamentos mais coesos.

Garante excelência em atendimento aos clientes

Toda e qualquer prática no mundo corporativo é voltada para um único objetivo: melhorar a experiência do cliente. Com o controle de estoque não é diferente. Mais uma vez, é um erro imensurável de qualquer gestor acreditar que falhas no seu controle não impactarão diretamente na sua relação com o consumidor.

Um exemplo: digamos que o departamento de marketing crie campanhas para impulsionar as vendas e a equipe de vendedores comece a trabalhar em cima disso.

Porém, quando a venda está prestes a ser fechada é detectado que o produto desejado pelo cliente não tem no estoque da empresa. A frustração será mútua, tanto do vendedor quanto do consumidor.

O controle de estoque é a ferramenta essencial para evitar que isso aconteça. Com ele, o gestor sabe exatamente o que tem na empresa e jamais deixará o cliente na mão, proporcionando um atendimento de excelência, sem nenhuma surpresa negativa.

Agora você já sabe a grande importância do controle de estoque para a sua empresa. Se equilibrado, ele melhora o fluxo de caixa da organização, aumenta a produtividade, integra as áreas e garante que o cliente tenha a disposição o produto que ele deseja consumir.

Precisando de ajuda para fazer o controle do estoque da sua empresa?

Conte com nossa ajuda, entre em contato 📞 (43) 3253-1066 ou faça-nos uma visita.

novembro 14, 2022
TRABALHISTA – COPA DO MUNDO: COMO FICA A JORNADA DE TRABALHO DURANTE OS JOGOS?

📚O que diz a legislação?

Na Copa do Mundo de 2014, realizada no Brasil, foi publicado um decreto presidencial que permitiu a dispensa e a folga dos trabalhadores durante os dias de jogos da Seleção Brasileira.

Porém, até o momento, o governo ainda não publicou nenhum decreto nesse sentido. Portanto, as empresas precisam observar o que já está estabelecido na legislação trabalhista para definir como será o seu funcionamento durante a Copa de 2022.

🏭O empregador é obrigado a dar folga?

A Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) não obriga as empresas a

dispensarem seus colaboradores nos dias de jogo do Brasil.

Por isso, o horário de trabalho durante a Copa do Mundo 2022 permanece o mesmo que foi estabelecido em contrato. Sendo assim, a dispensa parcial ou total dos funcionários durante os dias de jogo é facultativa e varia de acordo com as políticas e a cultura da empresa.

Como conceder folga durante a Copa do Mundo?

Apesar de a legislação não prever folgas durante o evento, as empresas podem firmar acordos com seus trabalhadores, para permitir que eles assistam aos jogos do Brasil. Para isso, a organização pode utilizar duas estratégias.

Acordo individual com o colaborador

Por conta da reforma trabalhista, hoje as empresas podem negociar questões trabalhistas diretamente com o funcionário e estabelecer acordos individuais.

Esses acordos podem ser utilizados para determinar a adoção do regime de compensação de horas de trabalho.

Assim, a empresa pode liberar os funcionários durante os jogos da Seleção Brasileira, já que eles vão repor as horas utilizadas para acompanhar o evento em outro período.

Por exemplo: no dia 24 de novembro, a Seleção enfrenta a Sérvia em uma partida que vai começar às 16h.

Nesse caso, a empresa pode encerrar o expediente às 15h ou dispensar os funcionários durante o período da tarde.

Depois disso, basta que os funcionários compensem essas horas de dispensa em outro período, como após o fim do expediente.

Acordos coletivos com a equipe

A criação do acordo coletivo é prevista no Artigo nº 611 da CLT, cujo texto estabelece que ele deve ser firmado quanto envolve um sindicato de trabalhadores ou uma ou mais empresas.

Nesse documento, são estabelecidas algumas medidas que devem garantir os direitos e deveres dos envolvidos.

Para orientar a criação desse documento, as empresas precisam seguir as orientações do Artigo nº 614, que estabelece prazos para o acordo entrar em vigor.

Segundo o Artigo nº 59 da CLT, esse tipo de acordo pode ser utilizado para que a empresa regularize a adoção do sistema de compensação e banco de horas. Isso viabiliza a mudança do horário de trabalho durante a Copa do Mundo 2022. Assim, a empresa evita a queda de produtividade e a insatisfação dos funcionários nesse período, e ainda garante que seus colaboradores consigam assistir aos jogos do Brasil.

Quais combinados podem ser feitos entre empresa e colaborador?

Apesar de a empresa não ser obrigada a liberar seus funcionários em dia de jogo do Brasil, ela ainda pode utilizar algumas estratégias para que os colaboradores consigam assistir a essas partidas durante a Copa.

Conheça a seguir alguns desses combinados:

Folgar em jogos do Brasil

Como o jogo do Brasil atrai a atenção dos trabalhadores e pode atrapalhar o desempenho dos profissionais, muitas empresas decidem liberar seus funcionários nos dias de partidas da Seleção.

Se os gestores optarem pela folga, o ideal é que eles comuniquem a dispensa dos funcionários durante os jogos com antecedência.

Além disso, eles também precisam avisar sobre a necessidade de compensação de horas, bem como os prazos acordados com os colaboradores.

Vale lembrar que nem todas as empresas podem adotar a folga nos dias de jogos, já que alguns setores, como saúde e segurança, devem permanecer em funcionamento nesse período.

Trabalhar home office

O trabalho home office é outra alternativa viável para permitir que muitas empresas evitem prejuízos durante a Copa. Afinal, neste regime, os profissionais exercem suas funções sem sair de casa.

Portanto, eles não terão dificuldades para chegar ou sair do local de trabalho durante os dias do evento. Além disso, é possível evitar o acúmulo de serviços e manter a produtividade do negócio.

Assistir aos jogos na empresa

A depender do segmento e da demanda de atividades da sua empresa, dispensar os funcionários mais cedo, começar o expediente mais tarde ou fazer home office podem não ser boas opções.

Nesse caso, a empresa pode criar um espaço apropriado para que os colaboradores interessados assistam aos jogos juntos.

Dessa forma, os funcionários conseguem acompanhar e se distrair com os jogos da Seleção, mas não se desligam totalmente do trabalho. Assim, fica mais fácil voltar às atividades normais quando a partida acabar.

Além disso, nesse caso não há necessidade de compensação de horas, já que os profissionais continuam a disposição da empresa durante o jogo.

Como fica a gestão de ponto durante os jogos?

Por conta da Reforma Trabalhista, hoje as empresas podem fazer a gestão de ponto durante eventos como a Copa do Mundo 2022 utilizando diferentes estratégias.

Conheça cada uma delas a seguir:

Banco de horas

O banco de horas é uma das estratégias mais eficientes para fazer a gestão de ponto nesse período de Copa. O funcionamento dele é parecido com o de uma conta bancária comum.

Porém, em vez de dinheiro, o trabalhador acumula horas extras trabalhadas. Por isso, ele pode utilizar essas horas excedentes para compensar o período em que ficará afastado durante os jogos.

Por outro lado, se ele estiver devendo horas de serviço, seu “saldo bancário” fica negativo. Nessa situação, ele pode compensar o horário de trabalho durante a Copa em outro momento e aumentar seu saldo no banco de horas.

Compensação de horas

A compensação de horas é outro sistema que permite o acúmulo de horas excedentes, que podem ser descontadas ou compensadas em outro período. Por isso, ela também pode ser adotada em situações específicas, como nos dias de jogos da Copa.

Ao contrário do banco de horas, que tem limitação de duas horas excedentes por dia, não existe limite de horário para adotar o sistema de compensação. Por isso, esse sistema é utilizado por empresas que adotam a jornada 12×36.

Folha de pagamento

Como liberar os funcionários em dia de jogo é opcional, a empresa precisa seguir o que foi firmado no acordo com o funcionário.

Conforme explicado anteriormente, a empresa não é obrigada a liberar colaboradores nesse período de Copa.

Porém, caso a organização decida dispensar os funcionários nos dias de jogo, ela deve adotar o banco de horas ou o sistema de compensação.

Por isso, ela não pode utilizar essas horas ou dias de dispensa como um tipo de licença, falta injustificada ou atraso.

Portanto, a empresa não pode descontar as horas não trabalhadas em função da Copa na folha de pagamento de seus colaboradores.

Isso só pode ser feito caso a dispensa não tenha sido acordada entre as duas partes – empresa e funcionário.

novembro 8, 2022
GESTÃO DE EMPRESAS
- Conte com uma boa assessoria contábil para a abertura da empresa
Empreender é o desejo de muitos, mas é comum que no início do processo o empreendedor tenha várias dúvidas. A ajuda de um contador é fundamental para o empresário que quer iniciar e formalizar a abertura de empresa.

Uma assessoria contábil não somente ajudará com o processo de constituição de um CNPJ, mas principalmente orientará o empreendedor para que a empresa obtenha mais êxito em suas iniciativas e operações.

As atividades de um contador vão muito além de gerar impostos, mas também de assessorar o empresário na gestão dos negócios. É ele quem vai aconselhar sobre questões como regime tributário, porte da empresa e também legalizar toda a documentação nos órgãos de registro.
- Conheça mais sobre o seu negócio
Não adianta iniciar um negócio sem antes entender tudo sobre ele. Nesse aspecto, é essencial que o empreendedor, antes mesmo da abertura de empresa, conheça e pesquise sobre o ramo da atividade que pretende realizar e colocar no mercado.

Um plano de negócios é fundamental, com ele você poderá calcular o capital necessário para iniciar uma empresa, as metas e a expectativa de retorno. Pesquise também sobre a concorrência e já inicie trazendo algum diferencial para o seu negócio.
- Busque noções confiáveis e maior capacitação
Para a abertura de empresa ser um grande sucesso, é necessário que o empreendedor busque conhecimento aprofundado sobre o ramo em que vai atuar. Conhecer o mercado é ideal para driblar a concorrência e se sobressair no mercado.

A capacitação é importante para o empresário entender os desafios do novo negócio e conseguir formular maneiras de driblar as crises e os momentos de pressão.
- Esteja por dentro da legislação
Acompanhar as mudanças constantes da legislação é um grande desafio para os empresários. Uma empresa deve obedecer às leis e também aproveitar de todos os benefícios que nela pode conter.

É importante conhecer pelo menos o básico da legislação federal, estadual e municipal e como sua empresa deve se adaptar para manter-se regularizada.

Uma boa assessoria contábil lhe ajudará sempre que houver dúvidas ou mudanças que afetem a sua empresa, por isso é essencial contar com um contador de confiança.

A abertura de empresa é o ponto inicial para se obter sucesso no mundo dos negócios. Com medidas simples, como contar com um bom profissional contábil e elaborar um plano de negócios eficaz, uma empresa estará mais perto da rentabilidade. O ideal é ser diferencial no mercado, por isso busque sempre conhecimento e capacitação e aproveite sempre os benefícios que a legislação pode oferecer para a sua empresa.

Gostou de conhecer esses pontos essenciais para a abertura de empresa de sucesso? Quer empreender, mas está inseguro? Saiba que é possível tornar-se um empreendedor de sucesso.

Quer saber como? Conheça nossos serviços e soluções!

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novembro 1, 2022
REGRAS PARA DISTRIBUIÇÃO DE LUCROS
Nas sociedades limitadas a regra básica é que a distribuição dos lucros obedeça ao percentual da cota de participação de cada sócio.

Essa disposição poderá ser alterada no que diz respeito a proporção distribuída entre os sócios ou sobre a periodicidade da distribuição, porém essas determinações precisam constar no contrato social da empresa.

Outro ponto importante é lembrar que a distribuição de lucros possui isenção completa de tributação apenas quando a empresa possui escrituração contábil completa.

Nos casos em que a empresa opta pelo pagamento do imposto de renda pessoa jurídica – IRPJ e da contribuição social sobre o lucro líquido – CSLL com base em uma presunção legal de lucro, a isenção de impostos sobre o valor distribuído fica limitada ao lucro tributado.

Para ter isenção de impostos sobre lucros distribuídos acima da margem de tributação pré-estabelecida pela Receita Federal, a empresa deverá demonstrar contabilmente os rendimentos auferidos através de escrituração contábil completa.

As empresas que possuem qualquer débito de tributos federais não podem distribuir lucros.

É necessário quitar ou parcelar a dívida para que o resultado da empresa possa ser distribuído.

Vale reforçar que lucro não é tributado, porém a empresa precisa comprovar esse lucro. Se a empresa não possui controle contábil, ou seja, tem uma contabilidade irregular, não terá como provar que não houve remuneração, e, ainda que o rendimento seja pago com o título de antecipação de lucros, haverá a incidência da contribuição previdenciária.
Para fazer a distribuição dos lucros e não ter problemas, temos algumas dicas:

Defina as regras de distribuição no contrato social de sua empresa;
Conheça as regras dos regimes tributários;
Faça a distribuição baseado na apuração contábil de sua empresa;
Registre corretamente a discriminação do rendimento.
Precisa de ajuda? Conte com nossos serviços, consulte nossos especialistas! 📞(43) 3253-1066 ou faça-nos uma visita.
outubro 27, 2022
ENCARGOS TRABALHISTAS DE UMA EMPRESA
Você sabia que aqui no Brasil, temos diferentes tipos de porte de empresa?

O porte de empresa é uma classificação que reúne as empresas em grupos, com base no seu tamanho, levando em consideração critérios como faturamento ou número de funcionários.
CONHEÇA OS PORTES DE EMPRESAS

Microempreendedor Individual – MEI
Microempresa – ME
Empresa de Pequeno Porte – EPP
Cada porte empresarial possui suas características e limitações e que define a classificação do porte de uma empresa é o seu faturamento anual, a saber:

• MEI: O faturamento bruto anual do MEI não pode ultrapassar R$81 mil (ou, no máximo, até 20% desse valor);
• ME (Microempresa): O faturamento bruto anual de uma ME tem um limite de R$360 mil;
• EPP (Empresa de Pequeno Porte): O faturamento bruto anual pode variar de R$360 mil até R$4,8 milhões

As empresas que se enquadram nesses faturamentos, são em sua grande maioria, optantes pelo regime tributário do Simples Nacional e possuem porcentagens de encargos trabalhistas idênticos.

Esta regra tem algumas exceções, trata-se de empresas que devido a atividade econômica exercida, mesmo sendo optantes pelo regime do Simples Nacional, possuem encargos trabalhistas diferenciados.

ENCARGOS TRABALHISTAS PARA MEI – ME – EPP

Além dessas despesas, existem outros que são analisados individualmente para cada empresa e que são regulamentos pela CLT – Consolidação das Leis Trabalhistas e pela CCT – Convenção Coletiva de Trabalho da categoria, entre eles:
- Vale Transporte
- Auxílio Alimentação
- Uniformes
- EPIs
- Insalubridade/Periculosidade
ENCARGOS TRABALHISTAS PARA EMPRESAS DE LUCRO REAL E LUCRO PRESUMIDO

Independente do faturamento da empresa, seus sócios podem não optar pelo enquadramento no regime tributário do simples nacional.

É importante que a empresa esteja assessorada por um bom profissional que a auxilie nesta etapa e faça um planejamento tributário com projeção de faturamentos e despesas. Certamente vai auxiliar na escolha do regime tributário menos oneroso.

No entanto também existem tipos societários e atividades econômicas que são vedados ao regime simplificado e devem optar pelo regime do lucro real (tributação baseada no lucro líquido) ou lucro presumido (com faturamento máximo de até R $78 milhões/ano).

Essas empresas possuem gastos trabalhistas maiores que as demais.

Entenda sobre as principais verbas

13º Salário

O 13º salário é um benefício devido a todos os colaboradores de uma empresa. Nossa legislação determina que o pagamento ao 13º. Salário seja feito em 2 parcelas, a primeira até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro.

A empresa optando pelo pagamento em parcela única deverá fazê-lo até 30 de novembro de cada ano.

É uma verba trabalhista devida a todos os empregados regidos pela CLT – Consolidação das Leis Trabalhistas.

O valor é pago anualmente considerando o salário vigente e eventos variáveis para cálculo de média, como por exemplo horas extras, periculosidade, insalubridade. O pagamento é proporcional a quantidade de meses trabalhados no ano pelo colaborador.

Férias

As férias constituem um direito do trabalhador, após completar 12 meses em uma empresa.

Elas correspondem a um descanso remunerado para cada colaborador pelo período de 30 dias a cada 12 meses trabalhados. Devem ser pagas com adicional de 33% sobre a média dos rendimentos desses 12 meses

Após a reforma trabalhista, as férias podem ser divididas em até 3 períodos, onde pelo menos um dos períodos precisa ser de pelo menos 14 dias seguidos.

Enquanto os demais períodos devem ser de no mínimo 5 dias.

Vale transporte ou vale combustível

O vale combustível ou vale transporte são benefícios que as empresas não possuem a obrigação legal de fornecer aos funcionários.

Entretanto, uma vez que ambos são fornecidos, eles não podem ser retirados como direito adquirido.

Trata-se de um valor monetário que a empresa oferece ao colaborador para o seu deslocamento até o local de trabalho na ida para a empresa e na volta para casa, bem como em visitas, atividades e trabalhos de caráter profissional.

Entretanto, o colaborador que utiliza o vale transporte ou vale combustível tem um desconto de 6% na sua folha de pagamento referente ao benefício.

Já o vale combustível quando é concedido, não pode ser descontado do salário do trabalhador. Em relação às leis, o vale transporte é um direito obrigatório, já o vale combustível tem o caráter de benefício extra.

Tanto o vale combustível quanto o vale transporte são opcionais, ou seja, cada trabalhador pode optar por receber o benefício ou não.

Insalubridade

A insalubridade incide sobre as chamadas atividades insalubres, ou seja, as funções trabalhistas que expõem os trabalhadores a diversos riscos para a saúde, seja através do uso de produtos químicos, ruídos, radiação ou altas temperaturas.

Portanto se beneficiam do direito à insalubridade todos os trabalhadores e profissionais que tenham profissões de risco para a saúde ou para a vida.

Todavia, para cada atividade insalubre que o trabalhador exerça, a empresa deve pagar uma porcentagem que varia de 10% para atividades insalubres de baixo risco, 20% para aquelas de médio risco e até 40% para aquelas consideradas de alto risco.

A insalubridade é calculada tendo como base o salário-mínimo nacional e não o salário do trabalhador.

Adicional noturno

O adicional noturno é um direito dos trabalhadores que exercem suas funções entre 22hs e 5 da manhã. Essa verba é uma forma de compensação a estes trabalhadores que exercem atividades em um período em que, biologicamente, o corpo foi programado para descansar.

Logo, todo colaborador que trabalhe ou faça hora extra neste período deve receber o adicional noturno.

Rescisão de Contrato

A rescisão do contrato de um trabalhador significa a formalização do fim de seu vínculo empregatício com uma empresa.

Ela pode ser temporária ou definitiva, e partir tanto da empresa quanto do colaborador.

A empresa deve realizar o pagamento de verbas trabalhistas como saldo de salário, aviso prévio, 13º.salário proporcional, férias e multa sobre o FGTS, nos casos em que a rescisão foi de iniciativa da empresa por dispensa sem justa causa.

Existem variáveis que modificam de forma considerável os valores de rescisão, por exemplo, tipo de dispensa, aviso prévio trabalhado ou indenizado, data base da categoria, entre outros.

Para mais informações entre em contato conosco 📞 (43) 3253-1066 ou faça-nos uma visita.
outubro 18, 2022
IRPF – ESPECIAL MULHER

O poder de uma mulher não está no seu físico, na sua beleza ou encanto feminino, o poder de uma mulher está no seu caráter, no seu coração predisposto a sacrifícios e na sua alma de guerreira. Uma mulher não é mais ou menos por ser mulher, e tem o poder de ser tudo aquilo que quiser, basta que lute para isso. E todos sabemos que quando uma mulher coloca uma ideia na cabeça sua força para concretizar é mais forte que todo poder do universo.

Nós do Escritório Jade, parabenizamos a todas as mulheres, pela sua força, pela sua garra, por todos os dias que levantam da cama dispostas a amar. Essa mulher que é o pilar da família, a alegria de um lar; mãe trabalhadora, mulher competente e guerreira, que coloca sempre o bem estar de quem ama a frente. Mulher que busca e luta pelos seus sonhos, que mostra que o seu lugar é aonde ela quiser estar. Seja ela dona de casa, empresária, comerciante, advogada, médica, estudante, enfim seja ela quem ela quiser ser; ela se destaca pelo amor que coloca em tudo que faz.

E para celebrar o mês de março e homenagearmos as mulheres, o Escritório Jade, criou a campanha “MÊS DA MULHER“.

A promoção, terá início em 01/03/2023 e válida até o dia 31/03/2023.

Vai oferecer a você mulher que trouxer seus documentos para a DIRPF (DECLARAÇÃO DE IMPOSTO RENDA PESSOA FISICA) 2023 um DESCONTO ESPECIAL de 20%.

Para ler outros artigos, continue acompanhando nosso blog e nos siga nas redes sociais. Toda semana publicamos diferentes materiais sobre os mais diversos temas!

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outubro 3, 2022
CERTIFICAÇÃO DIGITAL

🎫O certificado digital é um tipo de autenticidade eletrônica que serve para assinar documentos de qualquer lugar. Ele possui validade jurídica, igual ao CPF e ao CNPJ.

Se você é um novo empreendedor, com certeza precisa saber como um certificado digital funciona, afinal, com essa autenticação a sua empresa conseguirá realizar uma série de transações fiscais obrigatórias. O certificado digital funciona como uma assinatura digital para pessoas físicas e jurídicas. Com essa autenticação é possível para as empresas realizarem uma série de transações fiscais obrigatórias, como por exemplo garantir a veracidade de documentos como a Nota Fiscal Eletrônica de uma forma muito mais prática e muitas outras atividades

O que é o Certificado Digital?

A certificação digital é uma assinatura eletrônica com todos os dados do seu titular, seja pessoa física ou empresa. A tecnologia utiliza chaves criptográficas – em arquivo digital ou token – para gerar essa identidade exclusiva e segura.

Na prática, o certificado digital funciona como uma identidade virtual que permite a identificação segura do autor de uma mensagem ou transação feita em meios eletrônicos. Geralmente, esse documento digital é utilizado para comprovar as informações de transações tributárias, como emissão de notas fiscais e contratos.

Por meio do certificado digital, as empresas podem ficar em dia com o governo. Afinal, com ele, é possível fazer uma série de transações fiscais como declarações e comprovações que precisam ser feitas à receita federal.

🏆Vantagens do Certificado Digital?

Além de ser a identidade da empresa, o certificado digital traz assinatura com validade jurídica e fiscal.

Por isso, o documento pode ser utilizado para validar as informações de documentos fiscais, por exemplo. Isso evita informações indevidas e facilita a fiscalização do Fisco.

O mais importante é que, por serem emitidos por autoridades certificadoras de credibilidade, a assinatura com certificado digital possui validade jurídica. Atualmente, é bastante comum que documentos de empresas públicas e privadas, especialmente as de comércio eletrônico, sejam assinados eletronicamente para economizar tempo e desburocratizar alguns processos.

Como você pode ver até agora, existe uma série de funções para o uso do certificado digital. Dentre as vantagens do uso de um certificado digital, é possível:

Segurança a partir de uma assinatura digital com o mesmo valor jurídico de uma assinatura manuscrita;

A assinatura digital ajuda a economizar recursos e é sustentável, isso porque não é necessário reconhecer firma em cartório, deslocar-se para enviar documentos ou mesmo imprimir papéis, além de economizar o tempo dos funcionários;

A sustentabilidade é, também, um ponto interessante para o certificado digital. Utilizando-o para emissão da Nota Fiscal Eletrônica, por exemplo, é possível economizar papel;

Praticidade e comodidade: assinar documentos e realizar transações digitalmente permite que as ações contábeis de seu negócio sejam feitas sem complicações.

Ou seja, o certificado digital oferece segurança, redução de custos e mais praticidade em diversos processos que até então eram feitos de maneira burocrática e trabalhosa. Isso traz benefícios tanto para a empresa quanto na segurança das informações.

Os principais tipos de certificado digital

🧑🏻‍🔧e-CPF

O e-CPF é utilizado por pessoas físicas, mas o empresário pode usar como assinatura digital de documentos, sendo ele o representante legal do negócio. Não serve para emissão de NF-e. Geralmente, o e-CPF é utilizado para entregar declarações de renda, fazer contratos de câmbio e comprovar contratos bancários.

🏭e-CNPJ

O e-CNPJ é ideal para empresas, corporações e instituições, porque é a versão online do CNPJ. Com ele, é possível fazer assinaturas digitais, transmitir dados de operações de uma pessoa jurídica e entregar declarações, garantindo e assegurando a autenticidade de todas as informações.

Certificado digital A1 ou A3: veja as diferenças entre os modelos

Os certificados A1 e A3 são dois modelos do certificado digital. As duas variações atendem as funcionalidades da certificação, o que muda é o local de armazenamento dos dados.

Basicamente, a principal diferença dos dois modelos é o tipo de armazenagem.

Veja a tabela abaixo:

Obtenha um certificado digital com o Escritório Jade

🎫O certificado digital traz diversas vantagens para o dia a dia, mais confiança nos processos, agilidade nas tarefas diárias, redução de custos operacionais, entre outras.

O Escritório Jade oferece o certificado digital em parceria com a Autêntica Certificação Digital (Soluti), para simplificar e agilizar as tarefas da sua empresa. Com ele, é possível emitir os principais modelos de notas fiscais eletrônicas com todos os impostos calculados e transmissão XML, usando tanto o certificado digital A1 quando o modelo A3 no seu negócio.

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outubro 3, 2022
GERENCIAMENTO DE EQUIPES

Seja qual for o tamanho da equipe ou do departamento, todos precisam de um gerenciamento para que consigam atingir os objetivos da empresa.

Ter metas claras e um ambiente de trabalho saudável é essencial para o sucesso de uma empresa, porém juntamente com essa condição é necessário um gestor capaz de harmonizar os talentos e habilidades de cada pessoa que integra uma equipe.

A partir dessa ideia podemos fazer uma síntese da função de um gestor na atividade empresarial, ele é a ligação entre os objetivos estratégicos da organização e seus colaboradores.

Cabe ao gestor da equipe ser a ligação entre o operacional e a direção, saber comunicar de forma eficaz, motivar, orientar, propor ações e ideias, administrar conflitos e elevar o comprometimento e produtividade dos liderados.

Veja algumas características de um bom gestor:

📒ORGANIZADO

Diante de diversas atividades que precisa desempenhar no ambiente de trabalho, a organização é um dos pilares para otimizar o tempo. Sem organização a equipe poderá sentir-se ignorada e a falta de motivação pode aparecer. Um gestor organizado consegue harmonizar as tarefas, acompanhar seu desenvolvimento e gerir possíveis imprevistos que venham a acontecer durante a rotina.

📣COMUNICATIVO

A boa comunicação é uma das chaves para o gerenciamento eficaz de uma equipe de trabalho. O gestor deverá manter um relacionamento saudável com sua equipe, sabendo comunicar de forma clara os objetivos e estar sempre aberto a ideias e sugestões.

🔃DAR E RECEBER FEEDBACK

Dar e receber feedback regularmente é uma ferramenta de comunicação muito utilizada pelas empresas. O feedback deve ser voltado para o desenvolvimento de habilidades técnicas e pessoais que envolvam as funções que o colaborador desempenha na empresa. Fazer um balanço da situação e corrigir alguma situação se necessário é fazer uma crítica construtiva, isso permite que todos melhorem profissionalmente. O gestor eficaz sabe ouvir com atenção e falar com sabedoria na busca de aumentar o engajamento e a performance de sua equipe.

🎭INSPIRAR E VALORIZAR PESSOAS

O gestor é a força motivadora da equipe, precisa envolver as pessoas nos projetos para que todos entrem na dinâmica do trabalho. Deve influenciar pelo exemplo, ter humildade para ouvir críticas, valorizar e reconhecer os esforços e habilidades de cada pessoa.

Ser um gestor eficaz não é uma característica nata, utilize ferramentas, métodos e sobretudo bom senso para motivar, orientar e supervisionar pessoas.

Você está pronto para ser um gestor de sucesso e melhorar os resultados do seu negócio?

Hoje compartilhamos com você algumas habilidades e comportamentos de gestores de sucesso. Obviamente, esses comportamentos não são os únicos que podem causar um impacto positivo em você e em seu negócio.

Mas, começando por transformar esses comportamentos e atitudes em você e no seu ambiente, você pode criar uma equipe de alta performance e, no meio do caminho, se transformar em um gestor melhor. Comece fazendo dessas dicas uma rotina. Depois, aprimore e expanda o seu comportamento e conhecimento permitindo que novos comportamentos floresçam. No fim do dia, quem ganha não é só você, mas sua equipe, seu negócio e seus resultados.

Precisa de ajuda para gerenciar sua equipe!

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setembro 29, 2022
ENDEREÇO FISCAL PARA EMPRESAS

Compreender o que é endereço fiscal e qual a sua importância para as empresas é fundamental para quem deseja empreender ou está iniciando nos negócios.

Mesmo que seja um empreendimento totalmente online, o endereço fiscal é essencial no registro da empresa, pois irá constar no CNPJ do seu negócio.

Um endereço fiscal é um endereço válido para o registro da empresa, mas que não necessariamente diz respeito ao endereço de atuação da empresa.

Dessa forma, essa prática, que é totalmente legal para empresas prestadoras de serviço, consiste em registrar um endereço válido apenas para que a abertura da empresa seja possível.

É também conhecido como serviço de domicílio fiscal, dependendo do estado da federação.

Ou seja, não é necessário alugar um ponto comercial exclusivamente para essa tarefa.

Estabilidade do Endereço

O Escritório de Contabilidade Jade possui sede própria, a 30 anos no mercado encontra-se a mais de 10 anos no mesmo endereço, proporcionando estabilidade de localização fiscal para sua empresa, e, conta com credibilidade em toda a região.

Gestão de Correspondências

Suas correspondências serão recebidas de forma segura e confidencial. Você será informado imediatamente de sua chegada.

Economia de Recursos

Contratar um endereço fiscal é bem mais em conta do que alugar um ponto comercial. Optando por um endereço fiscal você pode canalizar seus recursos financeiros para otimizar os negócios da empresa.

Sala para Reunião e Treinamentos

O espaço oferecido pelo Escritorio Jade é equipado com mesa e cadeiras para reunião, tv, ar-condicionado, wi-fi e serviços de recepção. Você pode agendar seu horário e se preocupar apenas com seu negócio.

O endereço fiscal é uma possibilidade para empresas que buscam a redução da burocracia e dos gastos e também, uma regularização do negócio.

Versátil e útil, este serviço é indispensável para quem quer abrir o negócio de prestação de serviços com segurança e baixo custo.

Entre em contato conosco e saiba mais sobre como obter o seu endereço fiscal.

Contrate agora mesmo o serrviço de endereço fiscal.

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setembro 22, 2022
ABERTURA DE EMPRESA
O valor para abrir uma empresa no Brasil é um dos principais fatores levantados por empreendedores que pretendem iniciar um negócio. Os custos, investimentos e processos envolvidos na abertura de uma nova empresa, geralmente são vistos como um empecilho pelos empreendedores.

É importante ressaltar, que o custo para abrir uma empresa e enfim ter um CNPJ, pode variar de estado para estado, mas no geral, o gasto com todas as documentações necessárias e a contratação de um contador ou escritório de contabilidade podem variar de R$600 a R$1.500.
O valor atribuído a esses gastos, correspondem aos seguintes processos e documentos:

Certificado Digital;
Registro na Junta Comercial;
Liberação de CNPJ
Pedido de Inscrição Estadual
Solicitação de Licenças Municipais
Serviços do Contador ou Escritório de Contabilidade.
Custos para abertura de empresas

Além dos custos citados anteriormente, existem outros investimentos que podem alterar o valor final para a abertura de uma empresa. Lembrando que todos esses custos podem variar de acordo com o tipo de empresa que você deseja abrir.

Confira os principais custos envolvidos na abertura de uma empresa:

💰1. Custos fiscais – R$600 (média)

Esses custos podem variar de acordo com a região e estado de abertura, mas em geral, dois custos fiscais fazem parte desse processo.

Junta Comercial: pagamento da taxa destinada ao registro público da empresa.
Certificado Digital: Documento eletrônico que contém dados sobre a pessoa física ou jurídica que o utiliza, servindo como uma identidade virtual que confere validade jurídica e aspectos de segurança digital em transações digitais.

💰2. Investimento Inicial e custos mensais – Valor variável

O investimento inicial é o valor atribuído a todos os gastos necessários para que o seu negócio de fato funcione. Portanto, infraestrutura, aluguel, mobiliário, equipamentos, tecnologia, salário de empregados, pró-labore de sócios, matéria-prima e tantos outros elementos entram nesse ponto.

Esse com certeza é o fator com o custo mais alto para abertura de uma empresa, afinal, alguns desses valores como contas e salários precisam ser honrados mensalmente.

💰3. Registro de marca – R$1.700 (média)

Para você ter segurança em utilizar a marca de sua empresa em campanhas e estratégias de marketing precisa investir no registro de marca junto ao Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI), verificando se o nome está disponível para uso e efetuando o pagamento das taxas.

Essas taxas podem sofrer variações, mas no geral, é cobrado um valor para consulta e um segundo valor para o registro oficial do nome.

Descubra os principais tipos de empresas abertas no Brasil, suas características e os valores médios praticados.

🪙MEI – Microempreendedor Individual – R$0 – Isento

O MEI é um modelo empresarial simplificado, com limite de faturamento anual de R$81 mil, criado para facilitar a formalização de trabalhadores que atuam de maneira autônoma.

O MEI (Microempreendedor Individual) é a única categoria que não paga nenhuma taxa para a sua abertura.

É importante ressaltar que os microempreendedores individuais são regulamentados pela Lei Complementar 128 de 2008, art. 18°, que garante a tramitação simplificada para a sua abertura com isenção total de taxas.

Quem deseja abrir uma empresa MEI, pode realizar o processo de forma gratuita através do site Portal do Empreendedor.

Taxas para manutenção do MEI

Para manter o MEI aberto, os microempreendedores devem arcar com despesas mensais através do recolhimento da DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) que corresponde a 5% do salário-mínimo em vigor.

Comércio e Indústria: R$61,60.
Serviços R$65,60.
Comércio e Serviços: R$66,60.

👩‍💻Empresário Individual (EI) R$ 600 (média – Incluindo taxa de registro + serviços contábeis)

A categoria EI é constituída por uma pessoa física que se posiciona como proprietária da empresa. Aqui, o empresário responde com seu patrimônio pessoal pelas obrigações contraídas por sua empresa.

O que a diferencia do MEI é a flexibilidade do seu faturamento e número de empregados. Enquanto o MEI está restrito a uma faixa de R$81 mil reais por ano, o EI pode atingir até 4,8 milhões anuais, a depender do seu porte e regime.

Para abrir uma empresa EI no Paraná, por exemplo, o valor médio é de R$600 (Taxa da Junta Comercial + serviços contábeis). Esse valor pode variar de acordo com a Junta Comercial do seu estado.

🕋Sociedade Limitada – LTDA – R$ 800 (média – Incluindo taxa de registro + serviços contábeis)

A Sociedade Limitada, conhecida popularmente como LTDA, é um tipo de empresa com um ou mais sócios no qual o capital investido por cada um define a sua participação nos negócios.

Esses são os principais custos e tipos de empresas abertas no Brasil.
Está pensando em abrir sua empresa? Conte com nossa ajuda!

Venha conhecer os serviços e soluções do Escritório Jade.

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setembro 9, 2022