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CERTIFICAÇÃO DIGITAL

🎫O certificado digital é um tipo de autenticidade eletrônica que serve para assinar documentos de qualquer lugar. Ele possui validade jurídica, igual ao CPF e ao CNPJ.

Se você é um novo empreendedor, com certeza precisa saber como um certificado digital funciona, afinal, com essa autenticação a sua empresa conseguirá realizar uma série de transações fiscais obrigatórias. O certificado digital funciona como uma assinatura digital para pessoas físicas e jurídicas. Com essa autenticação é possível para as empresas realizarem uma série de transações fiscais obrigatórias, como por exemplo garantir a veracidade de documentos como a Nota Fiscal Eletrônica de uma forma muito mais prática e muitas outras atividades

O que é o Certificado Digital?

A certificação digital é uma assinatura eletrônica com todos os dados do seu titular, seja pessoa física ou empresa. A tecnologia utiliza chaves criptográficas – em arquivo digital ou token – para gerar essa identidade exclusiva e segura.

Na prática, o certificado digital funciona como uma identidade virtual que permite a identificação segura do autor de uma mensagem ou transação feita em meios eletrônicos. Geralmente, esse documento digital é utilizado para comprovar as informações de transações tributárias, como emissão de notas fiscais e contratos.

Por meio do certificado digital, as empresas podem ficar em dia com o governo. Afinal, com ele, é possível fazer uma série de transações fiscais como declarações e comprovações que precisam ser feitas à receita federal.

🏆Vantagens do Certificado Digital?

Além de ser a identidade da empresa, o certificado digital traz assinatura com validade jurídica e fiscal.

Por isso, o documento pode ser utilizado para validar as informações de documentos fiscais, por exemplo. Isso evita informações indevidas e facilita a fiscalização do Fisco.

O mais importante é que, por serem emitidos por autoridades certificadoras de credibilidade, a assinatura com certificado digital possui validade jurídica. Atualmente, é bastante comum que documentos de empresas públicas e privadas, especialmente as de comércio eletrônico, sejam assinados eletronicamente para economizar tempo e desburocratizar alguns processos.

Como você pode ver até agora, existe uma série de funções para o uso do certificado digital. Dentre as vantagens do uso de um certificado digital, é possível:

Segurança a partir de uma assinatura digital com o mesmo valor jurídico de uma assinatura manuscrita;

A assinatura digital ajuda a economizar recursos e é sustentável, isso porque não é necessário reconhecer firma em cartório, deslocar-se para enviar documentos ou mesmo imprimir papéis, além de economizar o tempo dos funcionários;

A sustentabilidade é, também, um ponto interessante para o certificado digital. Utilizando-o para emissão da Nota Fiscal Eletrônica, por exemplo, é possível economizar papel;

Praticidade e comodidade: assinar documentos e realizar transações digitalmente permite que as ações contábeis de seu negócio sejam feitas sem complicações.

Ou seja, o certificado digital oferece segurança, redução de custos e mais praticidade em diversos processos que até então eram feitos de maneira burocrática e trabalhosa. Isso traz benefícios tanto para a empresa quanto na segurança das informações.

Os principais tipos de certificado digital

🧑🏻‍🔧e-CPF

O e-CPF é utilizado por pessoas físicas, mas o empresário pode usar como assinatura digital de documentos, sendo ele o representante legal do negócio. Não serve para emissão de NF-e. Geralmente, o e-CPF é utilizado para entregar declarações de renda, fazer contratos de câmbio e comprovar contratos bancários.

🏭e-CNPJ

O e-CNPJ é ideal para empresas, corporações e instituições, porque é a versão online do CNPJ. Com ele, é possível fazer assinaturas digitais, transmitir dados de operações de uma pessoa jurídica e entregar declarações, garantindo e assegurando a autenticidade de todas as informações.

Certificado digital A1 ou A3: veja as diferenças entre os modelos

Os certificados A1 e A3 são dois modelos do certificado digital. As duas variações atendem as funcionalidades da certificação, o que muda é o local de armazenamento dos dados.

Basicamente, a principal diferença dos dois modelos é o tipo de armazenagem.

Veja a tabela abaixo:

Obtenha um certificado digital com o Escritório Jade

🎫O certificado digital traz diversas vantagens para o dia a dia, mais confiança nos processos, agilidade nas tarefas diárias, redução de custos operacionais, entre outras.

O Escritório Jade oferece o certificado digital em parceria com a Autêntica Certificação Digital (Soluti), para simplificar e agilizar as tarefas da sua empresa. Com ele, é possível emitir os principais modelos de notas fiscais eletrônicas com todos os impostos calculados e transmissão XML, usando tanto o certificado digital A1 quando o modelo A3 no seu negócio.

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outubro 3, 2022
EMPREENDEDORISMO
Vamos falar de algumas características empreendedoras que alinhadas a uma boa administração formam uma receita de sucesso para seu empreendimento.

Mas atenção, uma das dicas mais valiosas quando o assunto é abrir uma empresa ou iniciar uma nova atividade, é sempre contar com os serviços de um bom contador! Esse profissional tem a expertise necessária para analisar a melhor forma de constituição, carga tributária, viabilidade da localização, licenças e alvará de funcionamento.

Seja criativo

Como dissemos, empreendedores brasileiros costumam ser criativos. Isso não significa que você precise investir altas quantias em inovação e tecnologia, mesmo porque isso foge da realidade da maioria dos pequenos negócios no Brasil. Mas é preciso ter uma mentalidade direcionada a soluções criativas, tanto para problemas simples, como para os mais complexos.

Por outro lado, não adianta também reinventar a roda, porque isso pode fazer você perder tempo e recursos. É preciso fazer o básico bem-feito e também utilizar a criatividade para se destacar no mercado.

Tenha determinação e mantenha a confiança

A determinação é um aspecto bastante importante da vida empreendedora, já que novos desafios e novas dificuldades vão se apresentar com frequência para você.

Por isso, ter resiliência é fundamental para enfrentar essas barreiras. Você deve seguir firme no seu propósito com o negócio para não desanimar e ter confiança nas suas estratégias.

Você traçou seus objetivos e caminhos por alguma razão. É importante sempre reavaliá-los para ver se o seu negócio está seguindo bem, mas tenha clareza sobre onde quer chegar e se isso vai ajudar no foco, na determinação e na confiança em relação à sua empresa.

Busque novos conhecimentos

Uma das nossas dicas sobre como ser um empreendedor de sucesso é buscar conhecimento. Isso porque os empreendedores devem sempre aprender algo novo e ser curiosos.

Você pode acessar novos conhecimentos por meio de diferentes fontes, como conversando com outros empreendedores, frequentando eventos e workshops, lendo livros, vendo documentários e fazendo cursos. Há diversos cursos online e gratuitos para empreendedores se desenvolverem.

Pense sobre quais habilidades você precisa melhorar, pesquise conteúdos sobre o assunto e torne esse tipo de iniciativa um hábito na sua vida empreendedora.

Mesmo em constante busca de novos conhecimentos, não deixe de avaliar a parceria com outros empreendedores, no mundo atual, cheio de novidades e tecnologias, ter um parceiro comercial pode aumentar a qualidade de seus produtos e acelerar o crescimento de sua empresa.

Defina seus processos e monte sua equipe

Se você quer ver sua empresa prosperar, em algum momento as atividades operacionais e administrativas irão se avolumar, de forma que vai precisar de pessoas para realizar tais atividades e permitir que seu foco permaneça na área estratégica do negócio.

É importante contratar pessoas nas quais você confia, isso vai te trazer mais segurança, mas essas pessoas precisam estar alinhadas com os propósitos da empresa e dispostas a um aprendizado contínuo para acompanhar as evoluções do mercado.

Não seja um chefe que apenas aponta as falhas. Valorize quem veste a camisa da empresa! Elogios, motivações verbais, benefícios, gratificações financeiras, elevações de cargos…. existem muitas maneiras de reconhecer o trabalho do colaborador que busca o sucesso do empreendimento.

Agora que você conferiu nossas dicas de como ser um empreendedor de sucesso, vamos relacionar algumas atividades que podem te interessar.

Que tal começar 2023 tirando seu sonho do papel? Atenção! Essas não são recomendações de investimentos, são opções de negócios que podem se adequar ao seu perfil e fazer sucesso em sua região.

Boutique de Carnes ou Steak House

Hoje muitas atividades possuem uma forte tendência a gourmetização, com isso vários açougues estão se transformando em “Boutiques de Carnes”, gourmetizar é transformar comida simples em algo sofisticado e com mais qualidade.

Nesta opção você pode vender os cortes tradicionais e os cortes nobres e todos os produtos relacionados ao nicho churrasqueiro, como grelhas, espetos, temperos, facas, luvas, carvão, entre outros. Pode até oferecer o produto pronto sob encomenda, por que não?

Os clientes estão cada vez mais exigentes, e garantindo a satisfação do seu cliente com produtos diferenciados e de qualidade você consegue garantir um negócio sólido e próspero.

Hamburgueria

Pode parecer uma atividade arriscada devido a ampla concorrência, cachorro-quente, pastelaria, lanchonetes…. mas lembre-se, sempre há espaço no mercado para aqueles que procuram entregar um produto de qualidade.

Você pode substituir a carne de hambúrguer pronta e industrializa e passar a produzir o seu próprio blend para carne, o cardápio pode ser diversificado e você pode diferenciar recheios, molhos, tipos de pães.

O sabor é muito importante, mas não descuide do visual, da apresentação do prato, das texturas.

Se for servir no local invista na decoração e em utensílios de qualidade, isso faz muita diferença para o cliente. Várias hamburguerias são temáticas e podem atender o público adulto e infantil.

Se a sua hamburgueria trabalhar com delivery, opte por embalagens personalizadas e de boa qualidade, afinal não adianta investir em um lanche saboroso e bonito se a embalagem não estiver à altura.

Seguem as dicas:

Ingredientes de qualidade
Menos produtos industrializados
Mão de obra qualificada
Técnicas
Texturas
Montagem e apresentação
Embalagens
Decoração do estabelecimento
Utensílios de qualidade

Pet Shop

Os animais domésticos conquistaram seu espaço dentro do orçamento das famílias, alguns até os consideram como membros da família.

Banhos, tosas, roupinhas, brinquedos, alimentos, casinhas, pufs, perfumaria…. Alguns Pet Shops oferecem até alojamento e serviços de adestramento.

Analise sua região e observe se serviços e produtos diferenciados para os pets são uma boa opção de negócio, afinal eles merecem respeito e tratamento vip.

Loja de Roupas Infantis

Esse mercado pode ser um dos mais lucrativos, afinal todos os dias nascem crianças e elas crescem rápido, e as roupas também se perdem muito rápido.

Quem é pai ou mãe sabe que precisará comprar roupas para as crianças por um longo período.

Essa atividade abre duas opções de mercado, roupas novas e roupas usadas e atualmente você não precisa investir em um local físico para desenvolver suas atividades. Com a força das redes sociais você pode usar a criatividade e operacionalizar tudo pela internet.

Esse é um mercado que está sempre aquecido. Quem sabe seja essa sua opção de negócio para iniciar 2023?

Seja em alguns desses ou em outro negócio que você pretenda investir, algumas recomendações são essenciais:

🏭Pesquise o Mercado

Para empreender, você precisa conhecer bem o seu mercado. Analise sua localização, pesquise fornecedores, consumidores, concorrência, riscos, carga tributária…

A maioria das empresas fecham com pouco tempo de vida devido a falta de conhecimento no mercado que atua.

Mantenha-se sempre atualizados e atentos às novidades e tendências do seu setor.

💱Faça um Planejamento Financeiro

Todo empreendimento leva um tempo para que a atividade de consolide e passe a ter uma boa base de clientes e consequentemente gere lucros.

Até lá o interessante é contar com um bom capital giro e um planejamento financeiro estratégico.

✍️Registre sua Marca

Não corra o risco de divulgar sua empresa, tornar sua marca conhecida e de repente ser obrigado a mudar o nome do seu negócio porque alguém registrou a marca antes de você.

🏣Conte com uma boa consultoria contábil

O empreendedor precisa escolher a melhor estrutura societária para seu negócio, precisa conhecer e estimar a carga tributária incidente sobre sua atividade, precisa estar ciente de suas responsabilidades sociais, dos riscos do negócio, das licenças e alvarás obrigatórios, das obrigações acessórias e tantas outras particularidades que somente um contador competente pode te oferecer.
Seja um empreendedor de sucesso!

Conte com nossa ajuda e nossos serviços.

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outubro 3, 2022
GERENCIAMENTO DE EQUIPES

Seja qual for o tamanho da equipe ou do departamento, todos precisam de um gerenciamento para que consigam atingir os objetivos da empresa.

Ter metas claras e um ambiente de trabalho saudável é essencial para o sucesso de uma empresa, porém juntamente com essa condição é necessário um gestor capaz de harmonizar os talentos e habilidades de cada pessoa que integra uma equipe.

A partir dessa ideia podemos fazer uma síntese da função de um gestor na atividade empresarial, ele é a ligação entre os objetivos estratégicos da organização e seus colaboradores.

Cabe ao gestor da equipe ser a ligação entre o operacional e a direção, saber comunicar de forma eficaz, motivar, orientar, propor ações e ideias, administrar conflitos e elevar o comprometimento e produtividade dos liderados.

Veja algumas características de um bom gestor:

📒ORGANIZADO

Diante de diversas atividades que precisa desempenhar no ambiente de trabalho, a organização é um dos pilares para otimizar o tempo. Sem organização a equipe poderá sentir-se ignorada e a falta de motivação pode aparecer. Um gestor organizado consegue harmonizar as tarefas, acompanhar seu desenvolvimento e gerir possíveis imprevistos que venham a acontecer durante a rotina.

📣COMUNICATIVO

A boa comunicação é uma das chaves para o gerenciamento eficaz de uma equipe de trabalho. O gestor deverá manter um relacionamento saudável com sua equipe, sabendo comunicar de forma clara os objetivos e estar sempre aberto a ideias e sugestões.

🔃DAR E RECEBER FEEDBACK

Dar e receber feedback regularmente é uma ferramenta de comunicação muito utilizada pelas empresas. O feedback deve ser voltado para o desenvolvimento de habilidades técnicas e pessoais que envolvam as funções que o colaborador desempenha na empresa. Fazer um balanço da situação e corrigir alguma situação se necessário é fazer uma crítica construtiva, isso permite que todos melhorem profissionalmente. O gestor eficaz sabe ouvir com atenção e falar com sabedoria na busca de aumentar o engajamento e a performance de sua equipe.

🎭INSPIRAR E VALORIZAR PESSOAS

O gestor é a força motivadora da equipe, precisa envolver as pessoas nos projetos para que todos entrem na dinâmica do trabalho. Deve influenciar pelo exemplo, ter humildade para ouvir críticas, valorizar e reconhecer os esforços e habilidades de cada pessoa.

Ser um gestor eficaz não é uma característica nata, utilize ferramentas, métodos e sobretudo bom senso para motivar, orientar e supervisionar pessoas.

Você está pronto para ser um gestor de sucesso e melhorar os resultados do seu negócio?

Hoje compartilhamos com você algumas habilidades e comportamentos de gestores de sucesso. Obviamente, esses comportamentos não são os únicos que podem causar um impacto positivo em você e em seu negócio.

Mas, começando por transformar esses comportamentos e atitudes em você e no seu ambiente, você pode criar uma equipe de alta performance e, no meio do caminho, se transformar em um gestor melhor. Comece fazendo dessas dicas uma rotina. Depois, aprimore e expanda o seu comportamento e conhecimento permitindo que novos comportamentos floresçam. No fim do dia, quem ganha não é só você, mas sua equipe, seu negócio e seus resultados.

Precisa de ajuda para gerenciar sua equipe!

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setembro 29, 2022
ENDEREÇO FISCAL PARA EMPRESAS

Compreender o que é endereço fiscal e qual a sua importância para as empresas é fundamental para quem deseja empreender ou está iniciando nos negócios.

Mesmo que seja um empreendimento totalmente online, o endereço fiscal é essencial no registro da empresa, pois irá constar no CNPJ do seu negócio.

Um endereço fiscal é um endereço válido para o registro da empresa, mas que não necessariamente diz respeito ao endereço de atuação da empresa.

Dessa forma, essa prática, que é totalmente legal para empresas prestadoras de serviço, consiste em registrar um endereço válido apenas para que a abertura da empresa seja possível.

É também conhecido como serviço de domicílio fiscal, dependendo do estado da federação.

Ou seja, não é necessário alugar um ponto comercial exclusivamente para essa tarefa.

Estabilidade do Endereço

O Escritório de Contabilidade Jade possui sede própria, a 30 anos no mercado encontra-se a mais de 10 anos no mesmo endereço, proporcionando estabilidade de localização fiscal para sua empresa, e, conta com credibilidade em toda a região.

Gestão de Correspondências

Suas correspondências serão recebidas de forma segura e confidencial. Você será informado imediatamente de sua chegada.

Economia de Recursos

Contratar um endereço fiscal é bem mais em conta do que alugar um ponto comercial. Optando por um endereço fiscal você pode canalizar seus recursos financeiros para otimizar os negócios da empresa.

Sala para Reunião e Treinamentos

O espaço oferecido pelo Escritorio Jade é equipado com mesa e cadeiras para reunião, tv, ar-condicionado, wi-fi e serviços de recepção. Você pode agendar seu horário e se preocupar apenas com seu negócio.

O endereço fiscal é uma possibilidade para empresas que buscam a redução da burocracia e dos gastos e também, uma regularização do negócio.

Versátil e útil, este serviço é indispensável para quem quer abrir o negócio de prestação de serviços com segurança e baixo custo.

Entre em contato conosco e saiba mais sobre como obter o seu endereço fiscal.

Contrate agora mesmo o serrviço de endereço fiscal.

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setembro 22, 2022
ABERTURA DE EMPRESA
O valor para abrir uma empresa no Brasil é um dos principais fatores levantados por empreendedores que pretendem iniciar um negócio. Os custos, investimentos e processos envolvidos na abertura de uma nova empresa, geralmente são vistos como um empecilho pelos empreendedores.

É importante ressaltar, que o custo para abrir uma empresa e enfim ter um CNPJ, pode variar de estado para estado, mas no geral, o gasto com todas as documentações necessárias e a contratação de um contador ou escritório de contabilidade podem variar de R$600 a R$1.500.
O valor atribuído a esses gastos, correspondem aos seguintes processos e documentos:

Certificado Digital;
Registro na Junta Comercial;
Liberação de CNPJ
Pedido de Inscrição Estadual
Solicitação de Licenças Municipais
Serviços do Contador ou Escritório de Contabilidade.
Custos para abertura de empresas

Além dos custos citados anteriormente, existem outros investimentos que podem alterar o valor final para a abertura de uma empresa. Lembrando que todos esses custos podem variar de acordo com o tipo de empresa que você deseja abrir.

Confira os principais custos envolvidos na abertura de uma empresa:

💰1. Custos fiscais – R$600 (média)

Esses custos podem variar de acordo com a região e estado de abertura, mas em geral, dois custos fiscais fazem parte desse processo.

Junta Comercial: pagamento da taxa destinada ao registro público da empresa.
Certificado Digital: Documento eletrônico que contém dados sobre a pessoa física ou jurídica que o utiliza, servindo como uma identidade virtual que confere validade jurídica e aspectos de segurança digital em transações digitais.

💰2. Investimento Inicial e custos mensais – Valor variável

O investimento inicial é o valor atribuído a todos os gastos necessários para que o seu negócio de fato funcione. Portanto, infraestrutura, aluguel, mobiliário, equipamentos, tecnologia, salário de empregados, pró-labore de sócios, matéria-prima e tantos outros elementos entram nesse ponto.

Esse com certeza é o fator com o custo mais alto para abertura de uma empresa, afinal, alguns desses valores como contas e salários precisam ser honrados mensalmente.

💰3. Registro de marca – R$1.700 (média)

Para você ter segurança em utilizar a marca de sua empresa em campanhas e estratégias de marketing precisa investir no registro de marca junto ao Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI), verificando se o nome está disponível para uso e efetuando o pagamento das taxas.

Essas taxas podem sofrer variações, mas no geral, é cobrado um valor para consulta e um segundo valor para o registro oficial do nome.

Descubra os principais tipos de empresas abertas no Brasil, suas características e os valores médios praticados.

🪙MEI – Microempreendedor Individual – R$0 – Isento

O MEI é um modelo empresarial simplificado, com limite de faturamento anual de R$81 mil, criado para facilitar a formalização de trabalhadores que atuam de maneira autônoma.

O MEI (Microempreendedor Individual) é a única categoria que não paga nenhuma taxa para a sua abertura.

É importante ressaltar que os microempreendedores individuais são regulamentados pela Lei Complementar 128 de 2008, art. 18°, que garante a tramitação simplificada para a sua abertura com isenção total de taxas.

Quem deseja abrir uma empresa MEI, pode realizar o processo de forma gratuita através do site Portal do Empreendedor.

Taxas para manutenção do MEI

Para manter o MEI aberto, os microempreendedores devem arcar com despesas mensais através do recolhimento da DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) que corresponde a 5% do salário-mínimo em vigor.

Comércio e Indústria: R$61,60.
Serviços R$65,60.
Comércio e Serviços: R$66,60.

👩‍💻Empresário Individual (EI) R$ 600 (média – Incluindo taxa de registro + serviços contábeis)

A categoria EI é constituída por uma pessoa física que se posiciona como proprietária da empresa. Aqui, o empresário responde com seu patrimônio pessoal pelas obrigações contraídas por sua empresa.

O que a diferencia do MEI é a flexibilidade do seu faturamento e número de empregados. Enquanto o MEI está restrito a uma faixa de R$81 mil reais por ano, o EI pode atingir até 4,8 milhões anuais, a depender do seu porte e regime.

Para abrir uma empresa EI no Paraná, por exemplo, o valor médio é de R$600 (Taxa da Junta Comercial + serviços contábeis). Esse valor pode variar de acordo com a Junta Comercial do seu estado.

🕋Sociedade Limitada – LTDA – R$ 800 (média – Incluindo taxa de registro + serviços contábeis)

A Sociedade Limitada, conhecida popularmente como LTDA, é um tipo de empresa com um ou mais sócios no qual o capital investido por cada um define a sua participação nos negócios.

Esses são os principais custos e tipos de empresas abertas no Brasil.
Está pensando em abrir sua empresa? Conte com nossa ajuda!

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setembro 9, 2022
REGISTRO DE MARCA

Poucos empreendedores entendem o real valor do registro de marca. Na verdade, muitos acreditam que ter um CNPJ já é o suficiente para proteger o negócio.

De fato, muitas pessoas que estão iniciando um empreendimento ou mesmo quem que já têm um negócio estabelecido, deveriam se questionar sobre qual a importância do registro de marca.

Quais os benefícios e o que pode acontecer com uma empresa se o empreendedor negligenciar esse importante processo de registrar uma marca no INPI?

📝O que é registro de marca?

Registro de marca é um título concedido pelo Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI).

O registro garante à empresa titular o direito exclusivo de uso da marca em todo o Brasil e em mais de 130 países. Esse registro no INPI serve para impedir que a sua marca seja usada ou copiada por terceiros sem autorização.

A partir do registro, a marca se torna um patrimônio intangível. Dessa forma, ela pode ser vendida, doada e até herdada.

Atualmente, a legislação brasileira garante validade de 10 anos para o registro de marca e ele pode ser renovado quantas vezes forem necessárias. Porém, como esse processo leva cerca de um ano para ser concluído, é preciso dar entrada no pedido o quanto antes. Afinal de contas, apenas quem possui o registro é considerado o dono da marca.

📃Por que o CNPJ não serve como proteção para a marca?

Na verdade, o nome de uma empresa e a marca são coisas diferentes. Quando você abre um CNPJ, você está fazendo um cadastro que garante a legitimidade da empresa, assim como o CPF para pessoas físicas. O órgão responsável pelo cadastro e emissão do CNPJ é a Receita Federal.

Por outro lado, o registro de marca garante a exclusividade da marca em um segmento de atuação. Por isso, o INPI é o órgão responsável pelo cadastro e emissão do registro.

Segundo a legislação brasileira, a marca se refere a um sinal visualmente perceptível que pode diferenciar os serviços ou os produtos comercializados por uma empresa. Ela pode ser representada por uma palavra (nominativa), por um logotipo, imagem, desenho ou outros elementos visuais (figurativa), por uma combinação de texto e elementos visuais (mista) ou pelo formato físico de um produto ou embalagem (tridimensional).

Como sabemos, o registro de marca serve para evitar que a marca seja usada por terceiros sem autorização. Por que isso é tão importante? Confira os 3 principais motivos a seguir!

1. Alguém pode registrar a marca antes

Como sabemos, o registro de marca só é válido após o pedido ser deferido pelo INPI, processo que pode demorar cerca de um ano para ser concluído. Via de regra, quem registra primeiro tem os direitos sobre a marca.

Então, o que acontece se alguém copiar uma marca e registrá-la no INPI? O criador perderá o direito sobre a identidade, além de correr o risco de ser notificado extrajudicialmente, pagar multa correspondente a 5% do faturamento dos últimos 5 meses e ser proibido de usar sua própria marca.

Logo, é fácil perceber qual a importância do registro de marca! Quem perde o direito sobre a identidade precisará criar uma nova, o que custará tempo e dinheiro.

2. A marca pode perder seu posicionamento

Além de perder o investimento financeiro, a empresa ou pessoa física que não registra sua marca pode perder o seu posicionamento no mercado caso perca os direitos sobre a identidade.

Quando uma marca se torna conhecida, ela é capaz de se comunicar com os consumidores. Na verdade, a marca é uma representação da identidade de um produto ou uma empresa.

Nesse sentido, o custo de perder uma marca pode ser até 6 vezes maior do que o valor que seria investido no registro de marca no INPI. Afinal de contas, seria necessário investir novamente na criação de uma nova marca, em material gráfico, fachada, personalização do ambiente, site, etc.

Entretanto, esse tipo de plágio pode causar muito mais do que prejuízos financeiros. Por exemplo, como será preciso mudar a identidade visual da empresa, os clientes podem demorar mais para encontrar o negócio ou o produto. Além disso, essa mudança repentina pode gerar certa desconfiança. O melhor é não arriscar!

3. Não é possível vender a marca ou abrir uma franquia

Outro motivo para registrar seu logotipo ou nome fantasia, antes mesmo começar a atividade de seu empreendimento, é o fato da marca se tornar ativo intangível assim que é deferida. Ou seja, a marca vira um patrimônio da empresa e poderá ser vendida ou licenciada.

No entanto, caso a marca não seja registrada, não será possível fechar contratos de franquia perante o INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) ou, no caso da venda da empresa, seu valor cairá abruptamente devido à não exclusividade do uso da marca.

De fato, a única forma de proteger um negócio contra plágio é garantindo o direito exclusivo sobre o uso da marca. Assim, mesmo que alguém decida copiá-la, a empresa titular pode entrar com uma ação judicial contra o infrator.

Lembre-se: qualquer empresa pode ser vítima de plágio, seja ela grande ou pequena. Por isso, mesmo quem está iniciando um negócio deve considerar o registro de marca como prioridade!

🏆Quais os benefícios de registrar a marca?

Sem dúvida, já deu para perceber qual a importância do registro de marca. Mas, se ainda existe alguma dúvida que esse registro é essencial para todas as empresas, confira a seguir 4 benefícios que o empreendedor pode ter ao registrar sua marca.

1. Proteção legal

Ao registrar a marca, o empreendedor será protegido pela Lei de Propriedade Industrial e todas as resoluções administrativas do INPI. Dessa forma, ele terá o direito de uso exclusivo da marca no seu ramo de negócios em todo o território nacional e em mais 137 países.

Então, se terceiros usarem a marca sem autorização, a empresa titular poderá solicitar judicialmente a interrupção do uso indevido e uma indenização pelos danos.

2. Permissão para licenciar o uso da marca

Outro benefício de registrar a marca no INPI é que isso torna possível o seu licenciamento. Basicamente, o licenciamento de marca serve como uma autorização temporária para exploração comercial, muito parecido com um aluguel. Nesse caso, o proprietário da marca concede a outra empresa a permissão de usar o nome da marca cobrando royalties.

Por exemplo, se uma empresa de roupas quer produzir peças de algum personagem, ela precisa entrar em contato com a empresa detentora da marca para pedir a autorização e pegar o licenciamento, caso seja aprovado.

Além de garantir uma receita extra, o licenciamento agrega valor aos produtos e serviços da empresa.

3. Aumento da credibilidade

As marcas registradas no INPI têm o direito de usar o símbolo de marca registrada (®). Apesar de parecer algo simples, esse símbolo transmite maior credibilidade e aumenta a percepção de valor por parte dos consumidores. Dessa forma, o uso do ® se torna um diferencial competitivo.

4. Possibilidade de franquear a marca

Outra vantagem do registro de marca é a possibilidade de abrir uma franquia.

Assim como licenciamento, o sistema de franquias é capaz de transformar a marca em uma fonte de renda. A diferença é que em uma franquia é preciso repassar todas as informações necessárias para que o franqueado possa gerenciar o negócio de forma padronizada.

Por tudo isso, podemos afirmar que o registro de marca é importante para empresas de qualquer tamanho. Afinal de contas, qual empreendedor que não quer transmitir credibilidade para os seus clientes, ter uma proteção legal e a possibilidade de expandir seus negócios?

⏰Quando fazer o registro de marca?

O ideal é que o registro de marca seja uma das prioridades ao abrir uma empresa. Na verdade, se ele puder ser realizado antes da abertura do negócio ou comercialização do produto, melhor ainda.

Pense no seguinte: o que é mais provável? Que uma pessoa mal-intencionada tente copiar uma marca grande e muito conhecida ou uma pequena com grande potencial e que está desprotegida?

Então, apesar do registro de marca não ser obrigatório, ele deve ser solicitado o quanto antes. Além disso, é importante sempre ficar atento ao seu prazo de validade, pois se a renovação não for solicitada qualquer pessoa pode fazer o registro e receber os direitos sobre a marca.

Entretanto, esse processo é menos complicado do que parece, principalmente se você contar com a ajuda de uma empresa especializada no registro de marcas de patentes.

👉Como fazer o registro de marca?

O primeiro passo para registrar uma marca é fazer uma busca para verificar se a marca está disponível para o seu ramo de atividade. Ou seja, se ela ainda não está registrada ou se ninguém deu entrada no processo de registro.

Para isso, é preciso que a marca: não se assemelhe com outras marcas do mesmo ramo; seja uma novidade absoluta ou relativa; não possua qualquer outro impedimento legal.

Antes de solicitar o registo também é preciso definir como a marca será apresentada. Por exemplo, se ela será nominativa, figurativa, mista ou tridimensional. Vale a pena lembrar que qualquer pessoa pode dar entrada em processo de registro no INPI (seja ela física ou jurídica) desde que possua algum vínculo com a marca a fim de garantir a legitimidade do registro.

Depois de cumprir esses requisitos, o empreendedor pode dar entrada no processo no órgão responsável, o INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial). Confira o passo a passo a seguir!

1. Reúna a documentação necessária

Para que o processo seja mais rápido é importante ter todos os documentos em mãos antes de dar entrada no registro de marca.

👩‍💻Pessoa física:

CPF;

RG;

Comprovante de residência;

Comprovante do exercício da atividade;

Logomarca (opcional).

👨‍⚖️Pessoa jurídica:

Cópia do contrato social, certificado do MEI, Estatuto Social ou Requerimento de Empresário;

CPF e RG do administrador legal da empresa ou do presidente (no caso de associação);

Cópia da última alteração contratual (se aplicável);

Cópia do CNPJ;

Logomarca (opcional).

No caso de pedidos por meio de um procurador, é preciso apresentar uma procuração para autorizá-lo a seguir com processo no lugar do titular. Essa procuração é particular (não precisa ser autenticada em cartório) e é obrigatória para pessoas físicas e jurídicas.

2. Formalize a solicitação

Com todos os documentos em mãos, é o momento de acessar o site oficial do INPI e preencher o formulário de solicitação. Em seguida, deve-se emitir a Guia de Recolhimentos da União (GRU) e realizar o pagamento.

No caso de titulares que contratam uma empresa especializada, ela fará esse procedimento em seu lugar.

Atenção: o INPI não envia boletos nem liga para cobrar taxas! Todos os pagamentos devem ser realizados diretamente no site oficial do instituto ou para o procurador.

3. Aguarde a análise do INPI

Para acompanhar o processo de registro de marcas, é necessário acessar o site e-marcas. Isso é importante porque o INPI pode solicitar novos documentos ou alguma posição do titular. Nesses casos, o instituto só dará continuidade ao processo após uma resposta.

Então, depois que o INPI analisar o pedido, ele será publicado na Revista de Propriedade Intelectual. Isso dará o prazo de 6 dias para que qualquer pessoa se oponha ao registro, caso isso seja necessário.

Depois desse período, o INPI poderá conceder ou não o registro de marca.

4. Pague a taxa de concessão de registro

Por fim, quando o INPI deferir o pedido de registro de marca, o titular ou o procurador deve emitir e realizar o pagamento de uma nova GRU. Então, o instituto emitirá o certificado e sua marca ficará protegida pelos próximos 10 anos.

Ficou mais claro, agora, qual a importância do registro de marca? Proteja sua marca!

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agosto 30, 2022
PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS
Os dados pessoais são a sua representação na sociedade, por isso, são parte da sua personalidade. Eles devem ser usados de forma leal e segura, conforme as legítimas expectativas. A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) tem a função de garantir que os dados sejam processados de forma lícita, adequada e segura.

Vivemos em uma sociedade movida a dados. Muitas atividades do nosso cotidiano envolvem a coleta, o uso e o compartilhamento de dados com empresas ou órgãos governamentais. Na internet, também compartilhamos dados, seja ao fazer compras, seja ao usar redes sociais.

Podem ser considerados dados pessoais, entre outros:
Nome e sobrenome;
Endereço residencial;
Endereço de e-mail (se ele tiver elementos que ajudem a identificar o dono, como nome e sobrenome);
Gênero;
Data de nascimento;
Número de documentos cadastrais, como RG, CPF e Carteira de Trabalho;
Dados de geolocalização de um telefone celular;
Número de telefone pessoal;
Como o titular de dados pode proteger os seus dados pessoais?

Criando backups dos dados armazenados, principalmente em nuvem;
Ativando a criptografia nos discos e mídias externas, como pendrives;
Criando senhas fortes, que contenham a combinação de caracteres especiais, letras maiúsculas, minúsculas e números, evitando utilizar dados pessoais ou palavras comuns;
Habilitando a verificação de senhas em duas etapas, sempre que disponível, principalmente em sistemas de armazenamento em nuvem e aplicativos de mensagens;
Instalando somente aplicativos de fontes e lojas oficiais.
• Atenção!

Se houver indícios de fraude ou suspeita de roubo de identidade, o titular deve formalizar denúncia, por meio de boletim de ocorrência, perante a autoridade policial competente. Isso pode evitar prejuízos como clonagem de cartões de crédito e débito, invasão a contas de e-mails ou de redes sociais, ou mesmo a utilização da sua identidade para realização de empréstimos não autorizados ou outros tipos de fraude.

Nunca estaremos 100% seguros no mundo digital e lamentavelmente muitas vezes não teremos como evitar um vazamento de dados. Todavia, conforme demonstrado, podemos tomar medidas preventivas para amenizar os impactos de um vazamento e também dificultar a vida dos criminosos. Desse modo, esperamos que esse artigo tenha ajudado você a proteger seus dados pessoais.

E então, este conteúdo foi útil? Para ler outros artigos como esse, continue acompanhando nosso blog e nos siga nas redes sociais. Toda semana publicamos diferentes materiais sobre contabilidade, tecnologia, certificação digital e muitos mais!

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agosto 26, 2022
GESTÃO CONTÁBIL
Empreender requer responsabilidade e compromisso com os negócios. Portanto, os empreendedores devem ficar atentos às regras para não perder o seu CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica)

Manter o CNPJ regularizado junto à Receita Federal é fundamental para o sucesso do seu negócio, uma vez que evita prejuízos e oferece muitas vantagens comerciais.

Para uma gestão mais tranquila da sua empresa, é imprescindível estar com o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica em dia junto à Receita Federal. Então, evite problemas com o Leão e com a Justiça ao regularizar o CNPJ, mesmo se a empresa estiver inativa.

Para a regularização é preciso reunir todos os documentos e entregar as declarações obrigatórias corretamente, e isso exige cada vez mais atenção, principalmente porque o órgão que fiscaliza a regularização está mais rígido nas verificações.
Como saber se o seu CNPJ está irregular?

Antes de entender como regularizar CNPJ e manter a sua gestão financeira saudável, é preciso saber identificar essa irregularidade.

Primeiramente, verifique se há alguma pendência de pessoa jurídica junto à Receita Federal. Isso pode acontecer se a sua empresa deixar de apresentar alguma declaração ou demonstrativo nos últimos dois anos.

Confira a lista de irregularidades e compare com a realidade de sua empresa:

Não realizar o pagamento de tributos federais, estaduais ou municipais;
Estar irregular em transações no comércio exterior;
Omitir alguma declaração ou demonstrativo financeiro;
Ter problemas com a Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social (GFIP);
Adversidades com a Escrituração Contábil e Fiscal (ECF);
Não entregar a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF);
Não fazer a Relação Anual de Informações e Salários (RAIS).
- CNPJ INAPTO
Para reativar um cadastro de pessoa jurídica inapto, será necessário regularizar seu CNPJ na Receita Federal, fornecendo os documentos solicitados pelo órgão e quitando seus débitos e multas em seguida. Depois da análise dos documentos encaminhados e do pagamento dos débitos, o registro será regularizado em até 48 horas.

O CNPJ inapto é a situação cadastral da empresa que deixou de cumprir com suas obrigações legais por, pelo menos, dois anos consecutivos. Geralmente, a inaptidão é concedida aos negócios que deixaram de encaminhar seus demonstrativos e declarações contábeis durante o período.

Como regularizar um CNPJ inapto?

1. Descubra quais são as pendências da empresa

O primeiro e um dos principais passos para regularizar o seu cadastro como pessoa jurídica é saber, especificamente, quais são as pendências legais que tornaram o seu cadastro inapto.

De acordo com as recomendações da Receita Federal, o responsável pelo registro deve acessar o portal e-CAC e verificar sua situação fiscal, conferindo, assim, quais documentos deverão ser apresentados ao órgão regulador para solucionar suas pendências.

2. Providencie os demonstrativos e declarações em atraso

Depois de conhecer os motivos pelos quais o seu documento ficou inapto, será necessário reunir a documentação exigida, preencher as declarações necessárias e encaminhar a papelada à Receita Federal, através do próprio site da RFB.

No caso do CNPJ inapto do MEI, o próprio microempreendedor individual pode realizar a regularização
do cadastro através do site do Simples Nacional.

Agora, outras empresas optantes dos regimes tributários do Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido que possuem declarações e obrigações legais mais elaboradas, devem contar com o auxílio do seu contador ou contratar um especificamente para essa finalidade.

3. Pague os débitos e as multas em atraso

O terceiro passo será quitar seus débitos e multas junto à Receita Federal, afinal de contas, apenas quando os pagamentos forem processados, o cadastro será considerado ativo novamente.

Além dos débitos decorrentes da documentação encaminhada, a multa aplicada para entregas fora do prazo é de R$ 200, podendo ser maior, dependendo do tipo de empresa e situação fiscal.

No entanto, a Receita Federal oferece um desconto de até 50% se o pagamento for realizado dentro do prazo de 30 dias.
- CNPJ BAIXADO
A situação cadastral baixada indica que o CNPJ em questão foi permanentemente desativado, por solicitação do seu responsável legal ou por determinação da Receita Federal após 5 anos sem o pagamento de impostos ou a entrega de declarações obrigatórias.

É importante destacar que um CNPJ baixado não pode ser reativado, em hipótese alguma, uma vez que a atribuição desse status possui caráter definitivo.
- CNPJ SUSPENSO
Para regularizar a situação você deve enviar as Declarações Anuais (DASN) e pagar as contribuições em atraso, que podem ser parceladas em até 60 meses.

Lembrando que isso deve ser feito dentro do período de 30 dias.

Com o pagamento de alguma guia pendente ou então fazendo a entrega das declarações em atraso, o MEI impede a baixa definitiva no seu cadastro como pessoa jurídica.
- CNPJ NULO
Por fim, temos a situação cadastral nula, que é atribuída ao CNPJ cadastrado em duplicidade, com suspeita de fraude ou erros cadastrais que não são passíveis de correção.

De acordo com a Receita Federal e a legislação aplicável, um CNPJ nulo também não pode ser reativado.

Se você precisa de ajuda para regularizar o CNPJ de sua empresa, conte com nossa ajuda, serviços e soluções contábeis e administrativas.👉Entre em contato 📞 (43) 3253-1066 ou 📞 (43) 9 9928-1783
agosto 19, 2022
GESTAO EMPRESARIAL

O que são indicadores de desempenho?

Os indicadores de desempenho são informações chave de um negócio expressas normalmente em forma de número. Por exemplo, uma loja de roupas pode ter o seu faturamento mensal como um dos seus principais indicadores.

Apesar de os indicadores serem usados há muito tempo, eles vêm ganhando cada vez mais força na era da informação.

Em geral, uma das melhores maneiras de definir os indicadores chave de desempenho (também chamados de KPI) é a partir do critério “SMART”.

Indicadores SMART são aqueles que possuem cinco pilares vitais: são específicos, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais.

O indicador específico

Um indicador específico é aquele que não deixa margem para interpretações ambíguas. Ou seja, deve expressar de maneira adequada o que queremos medir.

Por exemplo, suponha que você quer aumentar a sua taxa de conversão de leads em 17%. Neste cenário, o indicador para essa meta é a própria taxa de conversão.

O indicador mensurável

A taxa de conversão também é um ótimo exemplo de indicador mensurável, pois ela nos dá a clareza de como está o desempenho da empresa nessa área.

Em geral, todo indicador mensurável pode (e deve) ser transformado em números e, assim, constituir uma base de dados.

Essa base de dados pode ser armazenada em softwares como o Excel, que nos permite analisá-la periodicamente e ainda fazer comparativos com períodos anteriores.

O indicador atingível

De nada vale um excelente indicador se as metas atreladas a ele não podem ser atingidas. Isso é extremamente prejudicial para a equipe que irá trabalhar com a métrica, pois pode desmotivá-la.

Para que um indicador seja considerado atingível, é necessário que ele possua uma meta desafiadora, mas, acima de tudo, realista.

Para isso, uma boa estratégia é definir uma lacuna e tentar atingir pelo menos metade dela.

Por exemplo, suponha que a sua empresa possui uma taxa de conversão de leads de 26% e que o ideal, segundo estudos, seja de 60%. A lacuna neste caso será 60% – 26% = 34%.

Portanto, uma meta atingível para esse indicador seria aumentá-lo em 17%, que é a metade da lacuna entre o valor atual e o considerado ideal.

O indicador relevante

Um indicador relevante é aquele capaz de trazer mudanças significativas no seu empreendimento.

Por exemplo, se você é dono de uma padaria não faz o menor sentido trabalhar o ticket médio dos seus fornecedores como um dos principais indicadores da sua empresa, pois você não pode fazer nada para mudar esse indicador.

Por outro lado, um bom indicador para esse caso é o seu índice de lucratividade, pois assim será possível traçar planos de ação específicos para melhorar o seu lucro final.

O indicador temporal

Um indicador temporal é aquele que possui um prazo de acompanhamento para que ele possa atingir o seu objetivo.

Voltemos ao exemplo da taxa de conversão, cujo objetivo é aumentá-la em 17%. Para que esse indicador possa cumprir esse pilar, ele deve ter um prazo atrelado.

Um exemplo para esse caso, seria: “aumentar a taxa de conversão de leads em 17% dentro dos próximos seis meses.”

Os benefícios de uma gestão focada em indicadores

Certo, já entendi o que são e como definir os melhores indicadores de desempenho para a minha empresa. Mas o que meu empreendimento ou a minha equipe ganham com isso? Quais os resultados esperados da sua implementação? Bom, é exatamente isso que veremos agora.

Indicadores deixam as metas mais claras e fáceis de serem percebidas

O que não é medido, não é gerenciado. Essa famosa frase de Robert Kaplan retrata muito bem a importância dos indicadores na perseguição das metas.

Os indicadores de desempenho possibilitam que as métricas mais importantes de uma organização possam ser acompanhadas de maneira precisa e que planos de ação sejam estabelecidos para cada uma delas.

Os indicadores de desempenho também são excelentes na hora de comparar a sua empresa com a média do mercado em que ela está inserida, pois deixa claro se há uma discrepância relevante nos resultados.

Indicadores melhoram a moral dos colaboradores

Quando a cultura de uma empresa é voltada para resultados, os colaboradores devem estar alinhados com isso e se sentirem confortáveis.

Os indicadores de desempenho, além de darem um norte para a gestão sobre o caminho que a empresa está trilhando, também podem ajudar os colaboradores psicologicamente.

Quando a gestão por indicadores está inserida fortemente na cultura da empresa, os colaboradores poderão ver claramente o progresso que suas atividades estão causando, aumentando assim o senso de responsabilidade sobre as métricas.

Conforme a empresa cresce, os colaboradores vão sentindo cada vez mais a sua importância dentro da organização, o que pode gerar um grande aumento na sua motivação.

Indicadores fomentam a vontade das pessoas em se desenvolver

Os indicadores de desempenho mostram o objetivo que uma companhia tem e o prazo que esse objetivo precisa ser alcançado.

Acontece que normalmente esses objetivos são muito desafiadores, o que acaba estimulando as pessoas a buscarem o seu desenvolvimento.

Ao permitir que os colaboradores possam acompanhar o seu progresso, eles são estimulados a buscar a melhoria contínua, pois se sentirão desafiados a melhorar o indicador.

Indicadores são vitais para a tomada de decisão

Como os indicadores de desempenho estão diretamente ligados aos objetivos estratégicos de uma organização, eles têm grande importância na tomada de decisão, pois facilitam muito o processo.

Isso ocorre porque eles podem fornecer informações precisas sobre praticamente qualquer coisa.

Assim, um gestor não precisa acreditar na sua intuição para tomar uma decisão, mas pode fazer análises técnicas sobre os históricos dos indicadores estratégicos e formular um plano de ação para melhorá-los.

O uso correto dos indicadores pode evitar o desperdício de recursos

Quando é feita uma boa gestão de indicadores de desempenho, todos os gastos e receitas de uma organização se tornam mais previsíveis.

Com isso, é possível calcular de maneira precisa os recursos destinados para cada área, o que gera uma melhora principalmente nos indicadores financeiros, como a taxa de lucratividade de retorno sobre o investimento.

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agosto 4, 2022
AUDITORIA DA FOLHA DE PAGAMENTO

Você sabe o que é uma auditoria de folha de pagamento?

É um processo que garante mais transparência e segurança das operações que envolvem os colaboradores de uma empresa. Quando mencionamos a auditoria em folha de pagamento, significa que todos os documentos e cálculos que envolvem os salários dos colaboradores são postos à análise desses profissionais.

Por que ela é importante para uma empresa?

Um dos principais pontos é a prevenção de multas e processos trabalhistas. Quando a folha de pagamento é submetida a uma análise, você passa a ter a garantia de que todas as ações para o fechamento desse documento foram feitas corretamente.

Além disso, quando seus colaboradores perceberem o cuidado que você tem com a folha de pagamento, realizando uma auditoria nesse sentido, eles passam a ter mais certeza sobre a sua transparência e responsabilidade em fazer valer as leis e as convenções.

Em outras palavras, isso aumenta a credibilidade da empresa perante seus funcionários, que tenderão a responder de forma positiva, sendo mais produtivos e dedicados às suas funções diárias na organização.

A auditoria em folha de pagamento é indicada para minha empresa?

Não se trata de um procedimento voltado apenas para empresas de grande porte com inúmeros colaboradores, esse é um erro que pode prejudicar o seu negócio. A auditoria em folha de pagamento é aplicável em todo negócio que têm funcionários, seja ele uma pequena ou média empresa.

Quais os principais benefícios da auditoria da folha de pagamento?

Por se tratar de um trabalho preventivo, os benefícios da auditoria na folha de pagamento são imediatamente vistos, o que permite uma mensuração rápida, veja quais os principais benefícios na implantação de uma auditoria na folha de pagamento da sua empresa.

1. Evita as multas

Como existem várias funções dentro do setor pessoal, a função da auditoria interna é fiscalizar e evitar multas para a empresa. Quando falamos em admissão, existem alguns fatores que devem ser cuidados.

No momento da admissão é imprescindível respeitar o prazo de retenção dos documentos, a CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social), por exemplo, somente pode ficar em posse da empresa por 48 horas. A retenção inadequada dos documentos pessoais de um colaborador é passível de aplicação de pena e multa, conforme Lei nº 5.553/68.

O controle das horas trabalhadas é outro ponto que deve ser analisado, a jornada de trabalho é um dos carros chefes nas ocorrências de multas e causas trabalhistas. O auditor analisará os relatórios de ponto, verificando se eles estão condizentes com a CLT.

A auditoria da folha de pagamento também auxilia na prevenção de multas quanto à concessão e pagamento de férias, além disso, ela analisa os vários tipos de rescisões, verificando se os prazos de pagamentos estão dentro dos prazos estipulados pelas leis trabalhistas.

2. Verifica o recolhimento dos impostos trabalhistas

A partir do relatório da folha de pagamento, o auditor começa seu trabalho. Ele precisa analisar todas as verbas trabalhistas para verificar quais têm incidência de INSS, Imposto de Renda e FGTS.

É importante analisar todos os eventos, pois qualquer diferença no cálculo causará diferença no recolhimento do imposto. Também deve ser conferido se a empresa é obrigada ao recolhimento do INSS Patronal, além de verificar se a organização está calculando o percentual correto do RAT.

Quanto ao FGTS, o auditor averiguará se as bases para o recolhimento estão corretas e se as informações que constam na GFIP são adequadas à realidade e a legislação.

Além disso, no que se refere ao Imposto de Renda, o maior índice de erros no cálculo do imposto refere-se a consideração ou não de dependentes, por isso neste sentido o auditor deve consolidar a folha de pagamento com a própria ficha de cada colaborador da empresa, pois neste documento que estará consignada a existência ou não de dependentes à título de IR.

3. Analisa os cálculos

As diferenças nos cálculos é outro fator determinante para as causas trabalhistas, entre os procedimentos analisado pelo auditor, ele apontará, por meio de análises, se as médias variáveis elencadas estão corretas.

Além disso, ele também apura se a remuneração paga está de acordo com a função, com as normas estabelecidas pelas convenções coletivas de trabalho (CCT) e com o acordado com o funcionário.

Outro fator que precisa ser analisado a fim de evitar reclamatórias trabalhistas é quanto aos benefícios, muitas empresas negligenciam alguns benefícios estipulados pelos sindicatos.

Com a auditoria é possível argumentar e apontar aos gestores quais são os benefícios e como sua empresa pode ser afetada pelo não cumprimento desses fatores, como exemplo, podemos citar os vale-refeição, vale-alimentação, auxílio estudo, entre outros.

4. Apura os descontos

É comum a muitas empresas realizar o desconto na folha de pagamento de danos causados pelo colaborador, no entanto, é necessário ter cuidado com esses descontos, pois eles precisam ser prudentes perante a lei.

Segundo prevê CLT, no Art. 462, parágrafo 1º, o empregador desconta valores relacionados a danos causados pelo colaborador, desde que esse abatimento esteja previsto no contrato de trabalho.

Mas, o principal desconto que gera impactos negativos entre empregadores e colaboradores e erros na folha de pagamento são atestados médicos e atestados de comparecimento em consultas. Ao passo que o primeiro determina que a empresa deve abonar as horas ou a falta do colaborador, o segundo permite o desconto.

Ademais, a legislação trabalhista restringe um percentual do salário-base para realizar esse desconto, com isso, o auditor fará como parte dos seus procedimentos a análise dessa operação.

5. Reduz o turnover

Com a realização da auditoria da folha de pagamento, todas obrigações e direitos dos trabalhadores são assegurados, mostrando assim a cultura de ética da empresa. Dessa forma, garantindo a permanência por mais tempo dos seus colaboradores, reduzindo a rotatividade do quadro de funcionários.

6. Prepara para o e-Social

O Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas é um grande marco na regulação tributária e trabalhista no Brasil. Esse sistema foi projetado para simplificar as obrigações empresariais junto ao fisco.

Voce deseja ter segurança na elaboração da folha de pagamento de sua empresa?

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julho 27, 2022